文档名：档案借阅利用制度　 作者：

部门业务有关的档案，必须办理利用登记手续，方可借阅。

二、外单位的工作人员利用档案的，一律凭本单位介绍信，介绍信须写明利用档案的目的，并经站办公室主任同意，方可查阅。档案一律不得出借。

三、凡是利用党组、行政会议记录或不予公开有密级和内控档案资料，必须经站办公室主任或委领导批准。

四、档案利用一般分为借阅、调阅和摘抄、复制等几种方式。档案借阅一般应在当天归还，特殊情况者，应在一星期内归还，如需续借，必须重新办理利用手续。档案调阅必须在阅文室内。

五、利用档案，不得全卷阅览和私自抄录、复制，所查内容仅供研究工作使用，不得任意扩散、传播。摘录或复制时，事先需经同意并经档案人员过目登记。

六、新到的档案未经编目、整理，一般不出借；档案利用者如调离工作，必须将所借档案全部归还。

七、利用者在档案利用结束后，有必要如实填写一张《档案利用效果登记表》，交委档案室存查。

八、利用者必须保证不同材料档案的安全无损，不得在档案中勾划、圈点、涂改、拆散、抽换和弄脏等，不得转借他人，必须严守机密。

九、收回档案时，档案人员应详细检查，当面点清，如有毁损、丢失、破坏档案的行为，按有关法规查处，直至追究法律责任。

十、站档案室工作人员积极做好委大事记、各类专题等编研工作，主动为利用者提供服务。

十一、加快档案现代化管理的步伐，提供利用由目录级档案，逐步以计算机代替手工操作。